أقيم هذا اللقاء مغرب يوم الثلاثاء 12/ 5/ 1436ه، ابتدأ اللقاء بتلاوة معطرة للشبل ناصر بن عبدالرحمن الخطيفي.
ثم ألقى المشرف التنفيذي على الحلقات الشيخ صالح بن إبراهيم الصويلح كلمة ترحيبية، نيابة عن المشرف العام الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبيد الرفدي.
وبعد ذلك تم تشغيل عرض مرئي عن برامج وأنشطة الحلقات.
وبعد العرض؛ تم الاستماع لنموذج آخر من تلاوات الطلاب؛ تلاها الطالب: خالد بن عبدالعزيز الشريف.
ثم قدّم نائب المشرف العام للشئون التربوية الأستاذ عبدالله بن إبراهيم الحربي نتائج الاستبانة الإلكترونية التي أرسلت لجميع أولياء الأمور قبل اللقاء.
وفي أثناء النتائج تم طرح النقاط التي اختار أولياء مناقشتها، وتم استقبال مداخلات أولياء الأمور، وكذلك قام بالتعليق عليها الأستاذ محمد بن أحمد المهيني رئيس إشراف المرحلة الثانوية، والشيخ خالد بن محمد الهذيلي رئيس إشراف المرحلة المتوسطة..
حضر اللقاء قرابة ثلاثين من أولياء الأمور الكرام. وجميع العاملين في مجمع الحلقات البالغ عددهم واحد وعشرون معلمًا ومشرفًا وإداريًا.
وبعد اللقاء عقدت اللجنة جلسة نقاشية لبحث أبرز الإيجابيات والتوصيات وذلك لتطوير العمل واللقاءات القادمة.
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 
[/color] 